Захистіть себе від штрафу. Подайте відомості про кінцевих бенефіціарів електронною поштою.
Завантажте бланк Форми 4 з офіційного сайту державної реєстраційної служби. Заповніть 1 і 4 сторінку бланку вказавши кінцевих бенефіціарних власників (контролерів). За необхідністю скористайтесь зразком (ще один).
Завантажте безкоштовну програму «Користувач ЦСК-1» з офіційного веб-сайту АЦСК ІДД Міндоходів. В головному вікні програми оберіть пункт «Підписати файли», вкажіть ключ отриманий в податковій і оберіть для підпису файл з заповненою Формою 4.
Знайдіть на веб сайті Державної реєстраційної служби контакти відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Якщо електронна адреса відсутня уточніть ії за телефоном, або відправте носій (диск) звичайним листом.
Форма 4 — це реєстраційна картка (бланк) для внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
14 жовтня 2014 року Верховна Рада ухвалила Закон № 1701-VII. Однією з його норм було внесення відомостей щодо кінцевих бенефіціарів (вигодонабувачів) підприємств до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Для цього засновники / підписанти юридичної особи мають подати державному реєстратору спеціальну реєстраційну картку — Форму 4 — до 25 травня 2015 року.
Якщо ви не засновник або директор юридичної особи — вам нічого хвилюватись. Повідомлення з цього питання міністра юстиції Павла Петренко.
Нажаль, ми не маємо однозначної відповіді. Тому рекомендуємо подавати електронну і паперову форми одночасно.
На сьогодні подача в електронной формі — це ваша страховка.
Якщо ви надішлете електронну форму але через чергу, або з іншої причини, не встигнете здати паперову, у вас буде серйозний аргумент проти штрафу.
Нажаль це не так просто, є реальний ризик, що вам не вдастся цього зробити не заплативниши хабар, або штраф від 5100 до 8500 грн.
На сьогодні в більшості міст України щоб здати паперову версію Форми 4 треба записатись в чергу задовго до відкриття служби, а щоб здати без черги або не отримати величезний штраф — платити хабарі.
Проста іллюстрація — чек реєстрації отримано в 11:26, номер в черзі 694, при цьому в день реєстраційна служба у приймає близько 300 осіб.
По-перше, це не так. Реєстраційний портал мінюсту (rp.irc.gov.ua) приймає електронну версію Форми 1 при реєстрації нової юридичної особи. Ми не бачимо жодних перешкод, щоб не приймати таким самим чином Форму 4.
По-друге, громадська організація «Електронна демократія» вже має великий досвід подачі електронних документів з подальшим захистов своїх прав. Наведем лише гучні приклади:
Ми впевнені, що державна реєстраційна служба нічим не відрізняється. Закон один для всіх.
Так. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Стаття 8 Закону України № 851-IV.
Щоб підтвердити наші наміри ми вирішили, що члени громадської організації «Електронна демократія» подадуть виключно електронні версії Форми 4, для всіх підприємств до яких вони мають відношення.
В разі необґрунтованого призначення штрафу, ми будемо ініціювати колективний позов для захисту наших законних прав. Ви зможете приєднатися до нього.
Приєднуйстесь до нашої сторінки у Facebook. Додавайте в Skype контакт form4ua щоб приєднатись до спільного чату для обговорення проблемних питань.
Надішліть будь-який лист на form4@ed.org.ua і ми будем інформувати вас про подальший розвиток подій.